LAS 11 PREGUNTAS CLAVE-Auditoría MINTRA preguntas y respuestas

  1. ¿Qué es auditoría MINTRA?

AUDITORIA MINTRA o Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,como nos dice, de acuerdo a la Ley 29783, deben realizarlo todas las empresas del sector público y privado para comprobar y evaluar la adecuada implementación de la seguridad y salud en el trabajo. Este proceso es realizado por un auditor independiente acreditado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del empleo.

Su propósito es que se cumpla todas las normas laborales por parte de las empresas y empleadores.

  1. ¿Es necesario realizar la auditoría MINTRA?

La auditoría MINTRA es una obligación necesaria según la Ley 29783 y el Decreto Supremo 014-2013-TR Reglamento del Registro de auditores autorizados.

Un  empleador es quien debe llevar a cabo auditorías cuando sea necesario para asegurarse de que su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sea efectivo para prevenir riesgos laborales. Con el que la auditoría garantiza que se estén tomando las medidas correctas para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores.

  1. ¿Es importante realizar una auditoría MINTRA?

Si es importante hacer una auditoria MINTRA  porque esto ayudará a ver sobre los cumplimientos y mejora del sistema de gestión de seguridad y salud laboral en una empresa.

Realizar una auditoría MINTRA es obligatoria y debe ser realizada por todas las empresas del sector privado y público. Conforme a  la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y   según lo establecido en el Art. 43 de la Ley 29783, es adecuado y eficaz para la prevención de riesgos laborales y la seguridad y salud de los trabajadores.

  1. ¿Todas las empresas están obligadas a pasar una auditoria MINTRA?

No todas las  empresas solo las empresas que realicen actividades de riesgo según el Listado de Actividades Productivas de Alto Riesgo, como indica en el Anexo 5 del Decreto Supremo N.º 009-97-SA y sus normas, como por ejemplo ejemplo:

Las empresas de pesca, minería, construcción, fabricación de textiles, producción de petróleo y gas natural, etc.

  • Aquellas empresas mencionadas están obligadas a realizar auditorías del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo(SGSST).
  • Empresas que cuenten con más de 10 trabajadores que no realizan actividades de riesgo.

Y empresas con menos de 10 trabajadores y no figuran en la lista de actividades de alto riesgo solo deben hacer una auditoría si la Inspección de Trabajo lo requiere.

  1. ¿La auditoria MINTRA cada que tiempo se debe repetir?

Conforme a la normativa actual de seguridad y salud en el trabajo, la auditoría MINTRA debe ser realizada cada siguiente tiempo:

  • Para las empresas que realizan actividades consideradas como de alto riesgo cada 2 años
  • Empresas que no realicen actividades de alto riesgo cada 3 años.

Para empresas mineras según el artículo 145 del D.S. 024-2016-EM

  • Dentro de los 3 primeros meses de cada año para cada organización minera.
  1. ¿Qué persona está autorizado para realizar auditorías?

Esta autorizada una persona inscrita en el “Registro de Auditores Autorizados para la Evaluación Periódica del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Además que pasado por varios requisitos profesinales y una serie de preguntas de su vida personal y laboral.

  1. ¿Como se debe preparar para una auditoría MINTRA?

  • Asegurarse de cumplir con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
  • Tener al día los documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
  • Tener preparados y formados a los empleados
  1. ¿Qué pasos se se realiza para una auditoría MINTRA?

Estos algunos de los pasos de la auditoría MINTRA:

PLANIFICACIÓN

  • Se establecen los objetivo, alcances y recursos, se definen las normas de la auditoría y se determina que áreas serán evaluadas.

INICIO

  • Se notifica a la organización sobre la auditoría.
  • Juntar toda la información de todos los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

EVALUACIÓN Y EJECUCIÓN

  • Se investiga cada áreas de trabajo para identificar posibles peligros de seguridad y salud en el trabajo.
  • Se evalua el cumplimiento y  se analiza que la empresa cumpla con las leyes establecidas por el  MINTRA.
  • Se entrevista a los diferentes grupos de trabajo.
  • Revisión  de las medidas establecidas para prevenir incidentes o accidentes en el lugar de trabajo.
  • El muestreo o revisión del conocimiento de los trabajadores sobre temas de seguridad y salud en el trabajo vinculados a sus actividades.

INFORME FINAL

  • Se elabora un informe detallado que incluye hallazgos, recomendaciones y conclusiones.
  1. ¿Qué evalúan en una auditoría MINTRA?

En una auditoría MINTRA se evalúan todos los aspectos del SG-SST de la empresa, como:

  • La política de seguridad y salud en el trabajo.
  • Objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
  • La identificación de peligros y evaluación de riesgos.
  • Controles para prevenir y controlar los riesgos.
  • La capacitación de los trabajadores.
  • La comunicación en área de seguridad y salud en el trabajo.
  • La vigilancia de la salud de los trabajadores.
  • La investigación de accidentes de trabajo y enfermedades.
  1. ¿Qué ventajas obtendré de una auditoria MINTRA?

Estos son las ventajas de la auditoría MINTRA del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, además el aumento de la competitividad, mejor capacidad, la gestión del riesgo, la mejora de los procesos y la confianza de las partes interesadas.

Obtendrás beneficios como:

  • Mejoras continuas en los procesos de la empresa.
  • Poder detectar posibles problemas antes de que sean graves.
  • Observar debilidades y amenazas de la empresa.
  • Contribuir a mejorar la comunicación interna dentro de la empresa.
  • Oportunidades de mejora en SG-SST
  • Identificar posibles riesgos de la empresa
  • Prevenir posibles delitos y errores
  1. ¿Qué pasaría si no realizo la auditoría MINTRA?

Las auditorías son obligatorios para las empresa mencionadas antes, y su falta es considerado como una incumplimiento grave.

El monto de la sanción en función del tipo de empresa (microempresa, PEQUEÑA EMPRESA O NO PYME) y el número total de trabajadores, ya que es una falta que afecta a todos.

Las multas pueden variar desde los S/. 544 hasta S/.129,200 según el tipo de empresa y cantidad de trabajadores afectados.

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